INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

 

UNOX S.p.A. (“UNOX”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a garantire il trattamento dei dati personali dei suoi clienti persone fisiche e delle persone di contatto presso questi ultimi se persone giuridiche ("Interessati") nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e di ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

 

  1. 1. Titolare del trattamento dei dati personali

UNOX S.p.A., con sede legale in Via Majorana 22, 35010 Cadoneghe (PD) è il titolare del trattamento.

Tel.: +39 049 8657 511, Fax: +39 049 8657 555, info@unox.com.

 

  1. 2. Tipologie di dati personali

UNOX può trattare i seguenti dati personali degli Interessati: dati anagrafici, indirizzo, contatti, email, C.F., dati bancari, IBAN, qualifica professionale.

 

  1. 3. Finalità e base giuridica del trattamento

UNOX può trattare i dati personali degli Interessati, manualmente oppure mediante strumenti elettronici, per le seguenti finalità e in presenza delle seguenti condizioni:

a)        per adempiere a obblighi legali e rispondere alle richieste delle autorità competenti (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);

b)        per l’esecuzione del rapporto contrattuale tra UNOX e il cliente persona fisica, inclusi il customer care e i relativi adempimenti di carattere amministrativo e contabile (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati per l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, art. 6, par. 1, lett. b GDPR);

c)        per l’esecuzione del rapporto contrattuale tra UNOX e la società cliente, inclusi il customer care e i relativi adempimenti di carattere amministrativo e contabile (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse di UNOX nello svolgimento del rapporto contrattuale, art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

d)        per proteggere i diritti di UNOX in sede giudiziale e stragiudiziale (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse di UNOX a tutelare i suoi diritti, art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

e)        per realizzare operazioni straordinarie inerenti il titolare (ivi incluse fusioni, acquisizioni, ristrutturazioni aziendali), nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tale finalità e sulla base del legittimo interesse di UNOX, a seguito di idoneo bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali degli Interessati (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse di UNOX, art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

f)         per inviare comunicazioni commerciali, newsletter, aggiornamenti o inviti relativi a eventi ai clienti persone fisiche (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati in base al consenso espresso per tale finalità specifica, art. 6, par. 1, lett. a GDPR);

g)        per inviare comunicazioni commerciali, newsletter, aggiornamenti o inviti relativi a eventi alle persone fisiche di contatto presso i clienti persone giuridiche (in tal caso, i dati personali degli Interessati verranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse di UNOX nel proporre iniziative di marketing alla società cliente, art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

 

Le coordinate di posta elettronica degli Interessati, fornite nel contesto della vendita di un prodotto o servizio, potrebbero anche essere utilizzate per la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita se gli Interessati non hanno rifiutato il trattamento; UNOX informa gli Interessati della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, come indicato di seguito..

 

  1. 4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancata comunicazione

Il trattamento dei dati degli Interessati è necessario per le finalità indicate al precedente punto 3.

In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) del precedente punto 3, potrebbe non essere possibile concludere o proseguire nel rapporto contrattuale con l’interessato o la sua società di appartenenza (in ogni caso, gli Interessati possono opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che li riguardano per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, come indicato di seguito, salvo che il titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità indicate alla lettera f) e g) del precedente punto 3, non deriveranno conseguenze pregiudizievoli per il rapporto contrattuale ma non sarà possibile ricevere comunicazioni di marketing da parte di UNOX (in ogni caso gli Interessati possono revocare in qualsiasi momento il consenso oppure opporsi al trattamento in qualsiasi momento, come indicato di seguito).

 

  1. 5. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali degli Interessati che vengono trattati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) del precedente punto 3 verranno conservati soltanto per il periodo strettamente necessario per le finalità indicate e, in ogni caso, non oltre dieci anni dalla conclusione del rapporto contrattuale con il cliente o la sua società di appartenenza, dopodiché verranno eliminati o resi in forma anonima.

I dati personali degli Interessati che vengono trattati per la finalità di cui alle lettere f) e g) del precedente punto 3 verranno conservati per il periodo strettamente necessario per le finalità indicate e, in ogni caso, non oltre dieci anni, dopodiché verranno eliminati o resi in forma anonima.

Sono fatte salve eventuali esigenze connesse a procedimenti in corso o minacciati.

 

  1. 6. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali degli Interessati verranno trattati dal personale interno autorizzato.

Potrebbero anche essere comunicati a soggetti esterni responsabili o titolari del trattamento, come esperti, consulenti e avvocati, dealer, fornitori di servizi informatici, altre società del gruppo, società coinvolte in possibili fusioni, scissioni o altre operazioni straordinarie, nonché autorità competenti, ove consentito dalle leggi applicabili. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è a disposizione presso la sede del titolare e può essere richiesta una copia in qualsiasi momento.

I dati degli Interessati non verranno diffusi, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, regolamenti e/o per dare esecuzione a obblighi derivanti dal rapporto contrattuale.

I dati degli Interessati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso, UNOX verificherà che il paese di destinazione sia considerato adeguato, che il soggetto destinatario sia certificato Privacy Shield oppure che abbia regole di gruppo approvate dalle competenti autorità ovvero concluderà appositi accordi, utilizzando le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

Copia delle garanzie appropriate o opportune è a disposizione presso la sede del titolare e può essere richiesta in qualsiasi momento.

 

  1. 7. I diritti degli Interessati

Gli Interessati hanno e potranno in qualsiasi momento esercitare i loro diritti di:

 

a)        Accesso ai dati personali;

b)        Rettifica o cancellazione;

c)        Limitazione del trattamento;

d)        Opposizione al trattamento;

e)        Opposizione al trattamento dei dati personali per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (in tal caso, il titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);

f)         Opposizione, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che li riguardano effettuato per finalità di marketing diretto;

g)        Opposizione, in ogni momento e gratuitamente al trattamento dei dati personali per l’offerta di prodotti o servizi analoghi;

h)        Portabilità dei dati;

i)         Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Al fine di esercitare tali diritti gli Interessati potranno contattare UNOX al seguente indirizzo email: privacy@unox.it.

Gli Interessati hanno anche il diritto di presentare un reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

 

 

  1. 8. Aggiornamento dell’informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa potrebbe essere successivamente modificata o aggiornata. La presente versione è di ottobre 2018.

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